8个方法提高你的工作效率(如何提高工作效率)

8个方法提高你的工作效率

网上有关“8个方法提高你的工作效率”话题很是火热，小编也是针对如何提高工作效率寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。

8个方法提高你的工作效率。

1、时间管理

累死你的不是工作，是工作方法。优秀职场人都在用的工作方法：

首要原则： 避免干扰。

四象限法则：管理你的重要事务。

GTD时间管理：合理安排工作和生活。

番茄工作法：应对焦虑，保持专注。

2、项目管理

原则性方法:OEC管理法。

目标明确： SMART原则。

制定计划:WBS工作分解结构法。

控制进度：甘特图。

项目执行:YCYA工具。

有效协调：会议管理。

3、表达沟通

两个工具教你清楚表达想法：

SCQA架构：学会结构化表达，常用于无领导小组讨论总结陈词。衍生方式中，ASC架构最常用于工作汇报。

ORID焦点呈现法让表达更顺畅。ORID焦点呈现法，是通过事实、感受、想法、决定四个层次 ， 循序渐进地提问，引导回答者从事情的表象进行深层次的思考，并最终作出行为决策的过程。

4、自我认知

做好个人盘点，明晰自己的优劣势，是求职择业、扬长避短、获得晋升的必经途径自我分析是职场平步青云的奠基石，可以通过SWOT分析对自己做具体剖析；霍兰德职业兴趣，选对职业方向；做出成绩不仅需要较强的个人能力，也需要良好的职业性格，性格磨砺是职场人的必修课。

5、学习管理

找到价值：为什么学习？

设定目标:SMART原则别忘记。

提升反馈： 检验学习效果。

付诸实践：学以致用。

反思回顾：长足进步的必由之路。

费曼学习法用于概念理解。

西蒙学习法用于集中学习、短期突破SQ3R阅读法用于精读书本/文章。

6、情绪压力管理

正能量修炼：建立信心、善用时间、正面抗压。

突破限制性思维：保持好奇心、换角度思考问题、考察与思维碰撞、睡眠调节。

7、结构思维

结构思维：搭建你的思考体系。

结构思维，是指从整体思考到局部，按照一定的层次进行思考。简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考，将碎片化的信息进行系统化的思考和处理，从而扩大思维的层次，更全面地思考。

常用工具有：

STAR法则：科学面试/提问工具。

SWOT分析法：企业战略分析、个人职业规划。

5W2H:学会有条理地提问。

8、逻辑思维 思维工具。

逻辑思维是人们对事物进行观察、比较、分析、判断、和推理，从而对认识目标形成自己的框架结构，并且准确而有条理地表达出来的能力。这些工具可以帮助你更好地思考：

GROW模型：设定目标，寻找解决方案。

PDCA循环：保质保量完成工作。

MECE分析法：头脑风暴常用工具。

思维导图：搭建知识体系。

流程图：辅助思考的好帮手。

如何提高工作效率

第一，制定合理的工作计划。

一个好的工作计划可以帮助你更清晰地了解自己的任务和目标，并且更好地安排时间和资源。

在制定工作计划时，可以将任务分解成小的子任务，每个子任务都设定一个明确的截止日期和可达成的目标。

同时，还可以评估每个子任务所需的时间和资源，以便更好地安排时间和避免过度压力。

最后，建议将工作计划写下来，并将其放在易于查看和修改的地方，以便及时调整和更新。

第二，使用时间管理技巧。

时间管理是提高工作效率的重要手段之一。可以使用一些时间管理技巧来更好地利用时间，如番茄工作法、时间日志、时间盒等。

番茄工作法是指将工作时间划分成25分钟的时间块，每个时间块之间休息5分钟，每四个番茄工作时间会有一个长休息的时间。

时间日志是指记录每天的时间花费在什么事情上，以便更好地了解自己的时间分配情况。

时间盒则是指将任务限定在一个固定的时间范围内，以增强工作的专注度和效率。

第三，减少干扰和分散注意力的因素。

干扰和分散注意力是造成工作效率低下的主要原因之一。可以通过减少工作场所中的干扰因素，如关闭手机、关闭社交媒体通知、设置工作时间等来减少干扰。

同时，建议将工作场所保持整洁和舒适，以便更好地集中注意力和提高工作效率。

第四，保持身心健康。

身心健康是高效工作的基础。可以通过充足的睡眠、均衡的饮食和适量的运动来保持身体健康。

同时，建议在工作中适当地休息和放松，以减轻身体和心理的压力。可以通过听音乐、做深呼吸、做瑜伽等方式来放松身心，从而提高工作效率和工作质量。

第五，学习新的技能和知识。

学习新的技能和知识可以帮助我们更好地适应和应对不同的工作挑战，从而提高工作效率和工作质量。

可以通过参加培训课程、阅读相关书籍、观看教育视频等方式来学习新的技能和知识。

同时，建议将学习和实践相结合，以便更好地应用所学知识。

综上所述，提高工作效率需要多方面的努力和方法。

制定合理的工作计划、使用时间管理技巧、减少干扰和分散注意力的因素、保持身心健康和学习新的技能和知识是提高工作效率的有效途径。

希望大家能够根据自己的实际情况，采取适当的方法来提高工作效率，从而更好地实现自己的工作目标并取得成功。

提高工作效率的方法：端正自己的工作态度、提高时间的利用率。

一个人只有端正了工作态度，才能从工作中获得想要的东西。职场发展的关键所在，并不是智商高、运气好，而是是否拥有敬业的态度。要想收获成功，必然要付出辛勤的劳动，没有人可以不劳而获。

珍惜有限的工作时间，才能在工作时间内多做事或把事情做好，才能真正地提高工作效率。定期对自己每个时间段的工作情况做好检查和反省。找出在时间安排上存在的问题和造成时间浪费的因素，进行修订并改掉浪费时间的习惯。

提高工作效率的重要性

提高工作效率意味着你有更多的时间去做更多的工作，这也是很多的职场人想要求得发展获得更高职位的必经之路。试想一下，在职场当中，你对于一份普通的工作都做得很吃力的话，那么在自己想要得到更多的报酬和更高的地位的时候，自己完全抽不出时间去完成更多的工作，这是一个非常让人尴尬的情况。

所以，提高工作效率绝对不是一件亏本的事情，希望大家在工作的时候，一边提高工作效率一边涉及更多的工作内容，让自己得到更快的成长。



提升工作效率的十种办法最快

　要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率下面我帮大家找了十种提升工作效率的 方法 ，希望能帮助大家减轻负担。

提升工作效率的十种办法

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会

　你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变可否建议我，要从哪个地方开始我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成有哪些可用的工具与资源

二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度

　对于许多人来说，拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的 职场 沟通能力。

　在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：我想要做什么或是不想要做什么什么对我才是最好的你必须考虑，如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，而且会因为你的拖延而影响到其他人而如果你答应了，是否真的可以达到对方要求的目标

三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担

　手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。但是有没有可能问题是出在你自己身上你有没有适当地反映真实情况 如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

　你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

四、 报告 时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意

　多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，万一老板问起来，答不出来，该怎么办根据商业心理顾问公司的心理学家约翰 维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。

　其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助我快速地做决策。这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。

　你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间

　真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是报告，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

　在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点听众会有什么样的感受你希望他们听完简报之后有什么样的决定

　接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听众互动。

　六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上

　正确的 过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会

　最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。这是约翰逊在实施追求简单的研究计划时，一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

　你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢你必须：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

　八、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变

　不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

　 九、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源

　老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是让你的老板感到最头痛的问题是无法依照原定计划完成，还是无法掌控情况，对于未来感到不确定是希望员工能够做得更多，以降低成本当你在争取预算时，必须先想清楚老板可能担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。

　而且，不要只强调你的单位或是部门的需求，你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题，达成目标。所以，你的重点在于老板所担心的问题，而不是预算数字。

　当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间越短越好，最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算，这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题，通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正有好的表现

　你要做的只有以下两件事情：

　1、至少每个月询问你的主管：我做得如何尽量提出具体的问题，例如：老板对于我所排定的进度是否有什么意见我想会议流程非常顺畅，你认为还有地方要改进的吗

　你应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样你可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。

　2、至少每个月询问：原先的工作安排有没有必要调整也许你的目标是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的环境有所改变，先前所设定的目标势必做出调整，所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

提高工作效率的十条好习惯

　定义每日要事(MIT)

　每日要事(Most Important Thing)，顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 5 件事情，能帮助提高你的整体效率毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢

　拒绝多线程工作

　支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

　定制晨间例行规划

　对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

　简化信息源，保证高效输入

　不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

　那么，如何让信息输入更加高效呢首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS 订阅工具，如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

　保持简洁输出

　写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

　做重要的事

　在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了 时间管理 的四个象限紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

　集中处理同质任务

　简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

　删减与委派

　工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。

　离线工作

　联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

　最先做「最不想做的」

　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

1 如何提升自己的能力

2 如何提高工作效率方法

3 提升工作效率的方法

4 十种方法提高学习效率

5 关于提升工作效率心得体会

如何提高工作效率8条

工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

提高工作效率有哪些方法

　工作中我们都在极力追寻高效率的工作，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。工作效率是企业的生存发展之本。有什么方法呢下面是我分享的相关内容，欢迎阅读参考!

　1 编辑你的待办事项列表

　如果你的待办事项列表上有十五条或者二十条待办事项，你很有可能会觉得不堪重负，结果就无法做出多少事。把列表缩减成只有三条或者四条你需要做的最重要的事，然后专注于这几件事，直到你将它们做完。

　2 重新设计你的列表

　不要用通常那种待办事项在左上角，线条状的列表。要把每项任务写在一张告示贴或者便利贴上。然后把最重要的任务贴在一张纸的中心，其他需要完成的任务以它为中心围成一个圆圈。

　3给你自己更少的时间

　你已经为这一天创建了待办事项列表，现在你坐在那里不想开始。挑战一下你自己。只给自己中午之前的时间来完成列表上的每一件事情。

　4 减轻自重

　如果你的公司有一系列产品线，“干掉”那些效益不好或者不是最热卖的产品。将你的注意力放在那些效益好，销售情况好的产品上。同样的原则也适用于你的生活——不再对所有的事情说“好”。要把“好”留给那些真正能够改善你的生活或职业发展的事。

　5 委派他人

　不要再试图自己包办一切事情。将任务委派给其他人，让他们负责完成这些任务，这样你就可以专心完成那些对你来说最重要的工作了。

　6相信你自己

　我们是人，不是机器。如果你觉得没效率，转换一下状态，出去走走，调整一下你自己的“设置”。要相信只要给自己一点时间，你的工作效率就能够立刻回到顶峰。

　7借用一下名人们的效率秘诀

　一些微妙的改变或者不同的习惯会让你的效率“爆棚”。尝试一下这些伟人们的稀奇古怪的办法：玛雅安琪在一间毫不起眼的房间里的工作效率要比在一间布置得非常漂亮的房间里的工作效率更高;欧内斯特海明威最有效率的工作姿势是站姿;伍迪艾伦发现一天多洗几个澡会让他的工作效率更高。

　8积累经验保持学习

　你的经验越多，你学习的越多，你在解决问题时的判断力和创造力就会越强。不断地学习，你会有更多的知识可供使用。

　9推动雪球——一次一分钟

　如果你是因为难以聚精会神而一事无成(这种情况也会出现在我们当中最厉害的人身上)，可以设定一个五分钟的计时器。在这五分钟之内只关注一个任务，然后你会吃惊地发现五分钟变成一小时或者自己变得更有效率。有时候你只是需要让雪球开始滚动。

　10保持温暖

　康奈尔大学发现如果办公室的温度下降到了68°F(译注：约合20°C)的时候，员工所犯的错误会增加44%，而效率会下降一半以上。打开暖气提高工作效率，这样你就可以把你的能量用在工作上，而不是用来保持身体温暖了。

　11摆脱干扰

　你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率。当你必须绝对专注于某一个任务以完成它的时候，关掉你的电子邮件，禁用社交媒体，关闭那些会发出哔哔声的东西，也不要让你的智能手机发出提示告诉你又有新消息，这样就会变得更有效率。只要让这些干扰中断一个小时，你就可以完成很多的事情。

提高员工工作效率的办法有哪些？

1建立明确的工作目标和任务清单：员工需要明确自己的工作目标和任务，以便更好地规划和安排工作时间和资源。

2

提供必要的培训和技能指导：员工需要具备必要的技能和知识，才能更好地完成工作任务。

提供必要的培训和指导，可以帮助员工提升工作能力。

3实行科学的管理制度：例如合理分配工作任务、制定有限的工作流程、加强对工作的监督和管理等，都可以提高员工的工作效率。

4采用科技手段：采用科技手段，如使用办公软件、流程自动化等工具，可以简化工作流程，提高工作效率。

5建立良好的工作氛围：建立积极、健康的工作氛围，可以激发员工的工作热情和创造力，提高工作效率。

6奖励和激励：及时给予员工肯定和奖励，可以激发员工的积极性和工作热情，提高工作效率。

7合理分配工作量：合理分配工作量，避免员工过度工作和疲劳，可以提高工作效率和工作质量。

8健康管理：通过健康管理，例如提供健康咨询、保健知识和体检，可以保障员工的身体健康，提高工作效率。

总之，提高员工工作效率需要全方位的考虑和规划，需要从员工自身、工作环境、工作流程等多个方面入手，通过合理的措施和办法，帮助员工提高工作效率和工作质量。

关于“8个方法提高你的工作效率”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！